Actualmente, la tecnología ofrece muchas herramientas para que las empresas puedan optimizar sus procesos y realizar transacciones de manera segura.
Una de las que están implantando muchas compañías es la firma electrónica, debido a todos los beneficios que aporta, entre ellos la mejora del flujo de trabajo y la rentabilidad. Pero, además, destaca el hecho de que es un mecanismo con mucha adaptabilidad que contribuye a la escalabilidad empresarial.
Las organizaciones que deseen moldearse a la era tecnológica pueden acudir a lugares especializados como Customer Comms, una consultora que facilita la transformación digital de los negocios.
Customer Comms es una consultora tecnológica que pone a disposición de las empresas un servicio de firma electrónica. Además, les proporciona una gran diversidad de herramientas para mejorar las comunicaciones transaccionales y legales, así como también las relacionadas con el área del marketing.
Las compañías que acudan a esta consultora podrán disfrutar de una firma electrónica avanzada multidispositivo con valor legal probatorio. Además, es importante saber que la herramienta en cuestión cumple con los requisitos de elDAS, en cuanto a la identificación de firmantes, presentación de los documentos y su aceptación, custodia digital y certificación de las fases del proceso.
El módulo de firma digital cuenta con características que le permiten destacar. Por un lado, permite recoger y custodiar información sobre el origen, el destino y el contenido. Asimismo, soporta la firma de varios documentos en cada operación y da la posibilidad de adjuntar documentos adicionales.
Asimismo, permite la participación de varios firmantes en un mismo proceso y se adapta a diferentes medios de firma como, por ejemplo, certificado digital, PIN, SMS, manuscrita, etc. A su vez, se adapta a todo tipo de dispositivos, ya sean móviles, tablets o PCs. Finalmente, es importante destacar que el servicio incluye la custodia digital de las evidencias durante cinco años o más.
Además de la firma electrónica, Customer Comms dispone de una herramienta para que las empresas puedan tomar el control de sus comunicaciones y transacciones. Se trata de CertySign, una plataforma de desarrollo propio, sencilla y de fácil acceso, la cual puede resultar una gran aliada para los departamentos de recursos humanos, de legalidad, de marketing y de administración y finanzas, entre otros.
Por otro lado, la plataforma sirve para certificar las comunicaciones y transacciones relevantes que sean enviadas, bien sea a los clientes, a los empleados o a los proveedores, mediante canales como correo electrónico, SMS, web, etc.
En conclusión, para obtener más información se puede entrar en la web de la consultora y contactar con los profesionales.
