La gestión de los procesos con los proveedores de un negocio puede implicar múltiples tareas, muchas de ellas desgastantes en términos de tiempo y recursos para la compañía. Es por ello que muchas empresas buscan un portal de proveedores, una plataforma virtual que permite gestionar y revisar todos estos procedimientos.
Sin embargo, cuando se busca obtener resultados efectivos, es importante que estos portales cumplan ciertas características en cuando a sus funcionalidades. En México, una de las mejores opciones en ese sentido es portaldeproveedores.mx, una plataforma diseñada para simplificar y optimizar todas las gestiones con los proveedores.
Para escoger un portal de proveedores adecuado, se debe analizar que cumpla con ciertas características clave. Una de ellas es la comunicación directa y efectiva con dichos proveedores, mediante funciones como un apartado de comunicados, notificaciones en tiempo real y un canal de relación ágil y sencillo con estas empresas.
Al mismo tiempo, debe facilitar una documentación centralizada, con expedientes digitales debidamente organizados y un adecuado control del acceso a los documentos. Esto permite mantener actualizada y esquematizada la información documental de una manera sencilla, eliminando las dificultades para encontrar expedientes.
Otro aspecto fundamental es la programación de pagos. Este es un elemento crítico en muchas empresas, y una de las principales razones por las que buscan un portal de proveedores, ya que sus capacidades permiten gestionar y automatizar el calendario de pagos y la recepción de facturas. Esto no solo evita la pérdida de facturas, sino también cualquier retraso o cancelación en la entrega de mercancías por pagos atrasados o duplicados.
Además, en este análisis, es de suma importancia verificar que sus funciones se adhieran al cumplimiento fiscal y normativo. En ese sentido, la plataforma debe tener capacidad para revisar que las facturas estén realizadas correctamente, en cumplimiento de la reglamentación tributaria. Además, deben ser capaces de verificar que los proveedores no pertenezcan a las listas negras del SAT, o que no estén clasificados como EFO.
Una de las soluciones más completas y eficaces en este tipo de plataformas es PortaldeProveedores.mx, cuyo sistema está diseñado para agilizar la gestión de proveedores y la recepción de facturas. Sus funciones permiten automatizar los principales procesos relacionados con los pagos y cuentas pendientes, así como revisar que cada factura esté correctamente elaborada, en cumplimiento con la normativa fiscal.
Para ello, la plataforma utiliza flujos de aprobación y validación de Comprobantes Digitales Fiscales por Internet (CDFI), los cuales previenen la ejecución de pagos indebidos o repetidos. Esto facilita el trabajo de los autorizadores y permite aprobar los pagos de forma más ágil y eficiente.
Asimismo, el sistema ofrece una gestión centralizada y esquematizada para la gestión de expedientes, cuyas funciones ofrecen un manejo eficiente y seguro de la documentación. Además, esta herramienta funciona como complemento para el software ERP de las empresas, lo que permite integrarlo en el esquema de gestión tecnológica en cualquier compañía.
Se puede solicitar más información contactando con PortaldeProveedores.mx a través de su página web.
