La administración de planilla es una tarea elemental para el control de todas las actividades de una empresa. Además, en su base de datos, se conservan los registros con información administrativa de alto valor, por lo que es de especial interés que se encuentre bien organizada y actualizada.
Pero, ¿cómo sacarle el mejor provecho?, ¿acaso se conocen todas sus aplicaciones y funciones?
Para conocer más sobre la administración de planilla, los expertos de Panama Outsourcing, empresa referente en la región por brindar estos servicios, explican más en detalle cómo aprovechar al máximo esta herramienta.
Desde la firma, señalan que no cualquiera está capacitado para administrar una planilla de cálculo. Explican que idealmente se requieren conocimientos técnicos, pero, por sobre todo, la experiencia de uso. Esta es elemental a la hora de cargar datos de manera eficiente, priorizando un diseño que habilite la fácil lectura de los mismos y una programación de contenido que permita procesar la información y elaborar conclusiones.
Tratándose de cuestiones tan delicadas, la empresa asegura que tercerizar se vuelve una opción conveniente. Mediante el outsourcing, se puede acceder a equipo especializado capaz de ahorrar tiempo y minimizar errores.
Como comentaban los especialistas, existen diferentes funciones en las planillas de cálculo. Las mismas tienen la capacidad de resolver cuestiones matemáticas (sumar, restar, multiplicar y dividir valores); financieras y estadísticas (calcular porcentajes, promedios, máximos y mínimos); lógicas (aplicar condiciones como “SI”, “Y” u “O”); y textuales (buscar y extraer datos, convertir formato de fecha y hora y concatenar y separar textos), entre otras.
Por otra parte, esta herramienta facilita el manejo y el análisis de los datos, como:
Presentación: las planillas pueden traducir y transformar la información de manera ilustrativa para una lectura más sencilla, a través de líneas, barras o gráficos de torta. Esto es muy útil a la hora de comparar datos e identificar patrones.
Tablas dinámicas: estas posibilitan la capacidad de condensar y organizar datos con base en varios criterios o campos distintos, brindando la flexibilidad de filtrar y estructurar el contenido de manera eficiente.
Macros: son ideales para optimizar el ingreso de datos al automatizar las tareas más repetitivas mediante la programación de sus comandos. Esta aplicación es la más útil a la hora de ahorrar tiempo y evitar los posibles errores de tipeo.
En Panama Outsourcing, son expertos facilitando las tareas de las empresas más exitosas de la región. Es que, con años de experiencia en administración de planilla, han encontrado los mil y un trucos para sacar su mejor provecho.
En ese sentido, ofrecen servicios de contabilidad general, ideales para abordar cuestiones financieras y de declaración de impuestos; soluciones en la gestión del pago de salarios y prestaciones sociales; y eficiencia mediante la optimización de la planilla, su organización y lectura. Además, realizan auditorías para constatar el cumplimiento de normas contables, fiscales y legales.
Panama Outsourcing es una empresa con servicios de administración de planilla adaptada a las necesidades y proyectos de cada cliente. Sus servicios incluyen: diseño, elaboración y revisión de planillas de cálculo.
La empresa promete ser un soporte para las empresas cuyo core business está enfocado en otras actividades.
