Los viáticos empresariales son un dinero que se destina a cubrir los gastos que genera un viaje de negocios a realizar por un empleado. En el mundo empresarial, el cálculo correcto de viáticos es fundamental para garantizar que se trate de una inversión para la compañía y no un gasto o fuga de dinero. Calcular, recolectar y ordenar comprobantes, presentarlos y realizar las deducciones correspondientes puede llevar mucho tiempo y resultar un trabajo tedioso y a veces hasta impreciso. Es por ello que la compañía gastosdeviaje.mx ha ideado un software completo para el control de viáticos empresariales.
Este software presentado por gastosdeviaje.mx cuenta con algunas de las funcionalidades más completas para calcular gastos de viajes. Cuenta con un buzón inteligente, para extraer de forma automática la información de XML y así ahorrar tiempos de reporte. En este sentido, el sistema también facilita la validación de CFDI ante el SAT, lo que también ahorra tiempo en validaciones. Esto además se combina a la perfección con el cálculo sugerido de deducibilidad acorde a la Ley del Impuesto Sobre la Renta que ofrece este software, lo que garantiza un cumplimiento fiscal responsable. Otra función destacada son las políticas configurables y la capacidad de personalizar flujos de autorización acordes a la administración de cada empresa. Esto que permite respetar las políticas internas de gastos y además reducir gastos abusivos o casos de fraudes. A su vez, notifica al equipo y selecciona personas facultadas para la revisión, aprobación o rechazos de reembolsos y anticipos.
La plataforma web funciona en la nube y es totalmente integrable con sistemas ERP. Además, cuenta con compatibilidad para TOTVS, SAP y demás sistemas contables. Es importante remarcar que Gastosdeviaje.mx admite incluso tickets y comprobantes del extranjero para su validación. Además, para empresarios preocupados por la seguridad en la nube, Gastosdeviaje.mx cuenta cumple con todo tipo de políticas de privacidad para resguardar sus datos. Para obtener acceso a la plataforma Gastosdeviaje.mx y comenzar a disfrutar de sus beneficios, póngase en contacto con el área de ventas y obtendrá atención personalizada. El precio siempre dependerá del número de reportes mensuales a solicitar y si se necesita, o no integración con su ERP, entre otras variables de su proceso. Para obtener más información sobre el sistema y sus formas de pago se puede agendar de forma online una llamada informativa.
